弥生を徹底的に使いこなす! 〜/を使って摘要表示の不便を解消〜 (北川)
振替伝票を入力していて、摘要の表示で困ったことはありませんか?
例えば、3人分の給与を預金通帳から振り込み、次のように入力した場合。
給与手当 200,000 / 普通預金 540,000 Aさん給与1月分
給与手当 180,000 / Bさん給与1月分
給与手当 160,000 / Cさん給与1月分
普通預金の元帳を見たところ、普通預金の行にあった【Aさん給与1月分】という摘要が表示されてしまいます。
普通預金の元帳の摘要には、全体の合計として【給与1月分】とでも表示されれば...
とお思いの方もいらっしゃるのではないかと思います。
そんな時は、ぜひ以下の方法を覚えて置いてください。
左右に入れたい摘要を、半角スラッシュ「/」を2個並べて区切るという方法です。
今回の例で言えば、以下のように入力すればよいのです。
給与手当 200,000 / 普通預金 540,000 Aさん給与1月分//給与1月分
給与手当 180,000 / Bさん給与1月分
給与手当 160,000 / Cさん給与1月分
すると、普通預金の元帳には、//の右側にある適用が表示されることになります。
まとめ
●スラッシュの左側にある摘要は借方(左側)に入力した科目の摘要として表示され、
スラッシュの右側にある適用は貸方(右側)に入力した科目の摘要として表示される。
2011/03/16