アイネックススタッフ日誌

本日のおすすめの本は、『図解　頭のいい説明「すぐできる」コツ』です。

本書によると、１分もあれば、「上司から信頼される人」かどうか、見当がつくそうです。

「信頼される人」には、以下の共通項があります。

１．「目的」がハッキリしている

２．「相手への気遣い」ができている

「目的」がハッキリしている説明をするには、大事なことから話すようにしましょう。

大きな情報→小さな情報という順で説明すれば良いのです。

また、「相手への気遣い」は、相手が上司である場合、上司のスケジュールを把握していれば、自ずと出来るはずです。

これから外出するという時や、会議が始まる直前に報告するのは、気遣いができていない人が話すタイミングです。

では、ここからが本題。

「頭のいい説明」とは、どのような説明なのか。

ポイントは以下の5点です。各ポイントの中で、私がすぐに実行したい方法を抜粋してご紹介いたします。

①「わかりやすい説明」は結論から始まる！

・説得力の基本は「事実（出来事）＋意見（解釈）」で構成されている。

・説明する目的は、「正論」を伝えることではなく、基本的に相手への「お願い」である。

　何をお願いするのか、若しくは、お願いの理由が結論となる。

・結論は1つに絞る。また、結論で始まり、結論で終わるようにする。

・もし、一度に複数のことを伝える場合は、冒頭で「要件は3つです。」というように、全体のボリュームを伝える。

②頭がいい人は例外なく「説明が短い！」

・「短い文章＋短い文章」が1番聞きやすい。

　→「サウンド・バイト」という説明テクニック

　（例）プロジェクトXのナレーション

　　「そのとき、彼は大声をあげた。そこにあるはずの書類が消えていたのだ。
　　　さらにそのとき、彼のケータイが鳴った。電話の相手は社長だった。」

　　上記のように、短文の連続で構成する。

・1分間で上手に説明する：「エレベーター・ピッチ」

・「過去：リマインド言葉」→「現在：現在地、現在の状況」→「未来：方向性」という流れで話す。

・答えが無限にある「オープン・クエスチョン」ではなく、答えが2択の「クローズド・クエスチョン」で質問する。

・before／afterをはっきり対比させる。

③できる人は「箇条書き」で説明する！

・相手がメモをとることを前提に話す。

・説明に「一言でタイトル」をつけてみる。

・メリットとデメリットを分けて話すと、聞きやすい＋わかりやすい。

④「いい言葉」が「いい人間関係」を生む！

・自己開示（自分から話題提供）をして、親近感を持たせることで印象が強く残る。

・「でも」「けど」などの「逆説」は頭のいい人ほど少ない。

・「語尾」がハッキリしている。

⑤信頼される人は「本気の伝え方」がうまい！

・「人がやらない」「人ができない」工夫をすることで、「自分の本気」を伝える。

・3つのHOW…笑顔で話す。プロセスを伝える。足を運び「直接」アプローチする。

・相手を先に好きになる。

上記のポイントの内容は、私の抜粋ですが、各章、各項毎に分けて書かれている為、サクッと読める本でした。

累計50万部を突破したベストセラーで、「オール2色、オール図解」でまとめられているのも、本書の特徴のようです。

折角、誰かに説明するわけですから、どうせなら相手の方に負担なく、理解して頂きたいですよね。

「うまくまとめられない」「伝えるのが苦手」というようなお悩みがある方は、一度読まれてみてはいかがでしょうか。

アイネックス税理士法人
西本　由里子

京都・大阪の税理士ならアイネックス税理士法人