アイネックススタッフ日誌

今回私が紹介するのは、「スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい」という本です。

私を含め、まず本のタイトルを目にして心当たりがある方も少なくないのではないかと思います。

各章のタイトルは以下のようになっています。

１、「WordもExcelも、なんとなく使えてるよ」をやめなさい

２、「キーボードを打つ速さだけに頼る」のをやめなさい

３、「ちょっとくらい文字や図がズレてもいい」をやめなさい

４、「自分だけが扱えればいい」をやめなさい

私は本屋さんでこのタイトルを読んで、かなりドキッとしました。痛いところを突かれたと。

なんとかしないといけないなと日頃から思いつつ、なかなか実行に移せていなかった問題に今回向き合うことを決意しました。

本文中では、作成したい書類をWordで作成すべきか・Excelで作成すべきか、といった点を始め、文書作成に時間がかかってしまう原因や、文書の見た目を整えるためにしている作業、本のタイトルにもあるように、スペースキーで見た目を整えたり、といった、ありがちで無駄な作業をどう置き換えればよいかが、実際のWordやExcelのイメージ図を見ながら読み進めることが出来ます。

あとは実践あるのみです。

早速日常の業務に取り入れて、この本に記載されている方法が当たり前になるようにしていきたいと思います。

アイネックス税理士法人　石垣

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