アイネックススタッフ日誌

今回ご紹介させていいただくのは『税理士事務所の勝ち残り戦略ワークブック』という本です。

税理士事務所の生産性向上をテーマにした内容となっております。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　【著者】株式会社名南経営コンサルティング

　　　　　　　　　　　　　　　　　　【発行所】株式会社日本実業出版社

　　　　　　　　　　　　　　　　　　【初版】2019年6月20日

税理士業界に限らず、労働人口の減少・長時間労働の常態化が問題となり、

すべての産業において働き方改革が進められております。

本著書では、労働生産性を「1人時間当たり売上高」とし、さらにこれを下記のように分解されました。

　 売上高　　　　 有効時間　　 売上高

—————　＝　—————— × —————— 　＝1人時間当たり売上高

　総労働時間　　　総労働時間　　 有効時間

　　　　 　　 　　　 　↑　　　　　　　↑

　　　　　　　　　　(1)稼働率　　(2)パフォーマンス/時間単価

(1)稼働率の改善方法

まず、業務内容を見直し、「やめるべき業務」はやめる。これが最も効果的な生産性改善です。

次に「やるべき業務」については下記の6点の視点で改善を図ります。

• 作業・工程そのものをやめることはできないか？
• 作業・工程そのものを簡単にすることはできないか？
• 作業・工程を他の人・モノ・方法で代替することはできないか？
• 作業・工程の順序を変更することで時間短縮できないか？
• 複数の作業・工程を一緒にすることで時間短縮できないか？
• 複数の作業・工程を並行して行うことで時間短縮できないか？

(2)パフォーマンス/時間単価の改善

　こちらについては、有効時間をさらに「①主体業務：報酬に対する本質的業務」

「②付随業務：主体業務のための準備業務」

「③付帯業務：報酬の範囲を超えて提供している業務」に分解し、

①の割合を増やし、②③の割合を減らすための工夫をすることになります。

職員一人一人が稼働率と時間単価を意識して、生産性改善に努めることを学ばせていただきました。

培った生産性改善のノウハウを活かし、顧問先様の生産性改善に役立たせていただきます。

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